Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent Vastgoedbeheerder
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent Vastgoedbeheerder om ons team te versterken en te ondersteunen bij het dagelijks beheer van onze vastgoedportefeuille. In deze rol werk je nauw samen met de vastgoedbeheerder en andere teamleden om ervoor te zorgen dat onze gebouwen en huurders op een efficiënte en professionele manier worden beheerd.
Als Assistent Vastgoedbeheerder ben je verantwoordelijk voor het coördineren van onderhoudswerkzaamheden, het opvolgen van huurcontracten, het beantwoorden van vragen van huurders en het ondersteunen bij administratieve taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en leveranciers en zorgt ervoor dat alle communicatie vlot en professioneel verloopt.
Je taken omvatten onder andere het plannen van inspecties, het verwerken van meldingen van storingen of schade, het bijhouden van huurbetalingen en het ondersteunen bij het opstellen van rapportages. Daarnaast werk je mee aan het verbeteren van processen en het optimaliseren van de dienstverlening aan huurders.
Een succesvolle kandidaat is georganiseerd, klantgericht en heeft een goed oog voor detail. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed omgaan met verschillende belanghebbenden. Ervaring in vastgoedbeheer of een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt, maar geen vereiste.
Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen binnen de vastgoedsector. Je komt terecht in een professioneel team met ruimte voor eigen initiatief en groei. Als Assistent Vastgoedbeheerder speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze vastgoedactiviteiten en draag je bij aan het behoud en de waarde van ons vastgoed.
Ben jij proactief, nauwkeurig en heb je affiniteit met vastgoed? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze uitdagende functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen bij het dagelijks beheer van vastgoedobjecten
- Coördineren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden
- Beantwoorden van vragen en klachten van huurders
- Bijhouden van huuradministratie en betalingen
- Opstellen en beheren van huurcontracten
- Plannen en uitvoeren van inspecties
- Onderhouden van contacten met leveranciers en aannemers
- Assisteren bij het opstellen van rapportages en budgetten
- Signaleren van verbeterpunten in het beheerproces
- Zorgen voor correcte archivering van documenten
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in vastgoed of administratie
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Klantgerichte en proactieve houding
- Nauwkeurig en goed georganiseerd
- Bekendheid met MS Office en vastgoedsoftware is een plus
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen
- Flexibel en stressbestendig
- Affiniteit met vastgoedbeheer
- Bereidheid om te leren en zich te ontwikkelen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de functie van Assistent Vastgoedbeheerder?
- Heb je ervaring met vastgoedbeheer of administratieve ondersteuning?
- Hoe ga je om met klachten van huurders?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je initiatief nam?
- Welke softwareprogramma’s heb je eerder gebruikt?
- Hoe zorg je ervoor dat je administratie altijd op orde is?
- Ben je bereid om aanvullende opleidingen te volgen?
- Hoe ga je om met stressvolle situaties?
- Wat zijn je sterke punten in communicatie?
- Waarom wil je in de vastgoedsector werken?
